Peningkatan Budaya Keselamatan Melalui Organisasi dan Manajemen Infrastruktur

Uncategorized
 Sistem teknis dan Proses Organisasi, Infrastruktur dan Manajemen, Orang Mindset dan Perilaku, Kepemimpinan
Dalam posting saya sebelumnya saya sudah menulis jika ada 4 elemen yang dibutuhkan untuk menciptakan dan meningkatkan budaya keselamatan, diantaranya :
  1. Sistem teknis dan Proses Organisasi
  2. Infrastruktur dan Manajemen
  3. Orang Mindset dan Perilaku
  4. Kepemimpinan

Dalam postingan saya sebelumnya saya juga breakdown teknik apa saja dalam perubahan pola pikir orang, dan sekarang saya akan menjelaskan elemen kedua, Organisasi dan Manajemen Infrastruktur. Saya tidak bermaksud untuk menjelaskan tentang teknis dan Kepemimpinan karena ada banyak artikel yang membahas berkaitan dengan Kepemimpinan Keselamatan atau aspek teknis dalam keselamatan.

Organisasi dan Manajemen Infrastruktur telah didefinisikan sebagai Struktur formal, proses dan sistem yang mendukung dalam mencapai optimalisasi sistem teknis dan proses. Mungkin ada banyak pertanyaan dalam pikiran Anda bertanya mengenai apa itu struktur formal, proses dan sistem yang mendukung sistem teknis dan proses? Hal ini dapat terurai menjadi beberapa kategori.

  • Membentuk Organisasi

Membentuk organisasi yang baik didukung dengan peran yang jelas dan tanggung jawab pada setiap posisi dalam keselamatan merupakan dasar dalam menciptakan dan meningkatkan budaya keselamatan dalam organisasi. Sebagaimana organisasi tersebut di bentuk terhubung pada proses bisnis itu sendiri. Proses bisnis dala keselamatan atau departemen lain tidak akan dieksekusi dengan baik jika ada bentuk organisasi yang tidak sesuai yang mendukung untuk mewujudkannya.

  • Kemampuan Membangun Proses

Kemampuan dalam membangun proses berhubungan dengan seberapa efektif dan efisien Anda melatih orang-orang Anda. Salah satu penyebab mengapa kecelakaan terjadi adalah karena kurangnya orang yang berkompetensi. Kurangnya indikasi dalam proses membangun kemampuan. Selama proses pelatihan di setiap bagian juga menampilkan risiko yang mungkin terjadi.  Apakah pengetahuan dan evaluasi perilaku juga dilakukan  atau disampaikan setelah pelatihan tersebut? Beberapa metode yang populer di evaluasi pelatihan adalah Model Kirk Patrick.

Kemampuan Membangun Proses, berkompetensi, Model Kirk Patrick

  • Manajemen kinerja

Manajemen kinerja adalah proses untuk merencanakan, memantau dan meninjau sasaran kerja karyawan dan kontribusi secara keseluruhan untuk tujuan organisasi. Menerjemahkan tujuan organisasi ke dalam KPI individu memerlukan proses yang cermat untuk memastikan proses Cascading diikuti dengan benar. Kasus yang paling umum mengapa tujuan organisasi tidak tercapai adalah karena kegiatan karyawan bottom line dan kinerja tidak memberikan kontribusi kepada organisasi sebagai kurangnya proses cascading. Ini juga terjadi dalam keselamatan. Tujuan organisasi dalam keamanan tidak tercapai salah satu alasannya adalah karena kurang mengalirnya tujuan ke tujuan masing-masing. Tujuan itu sendiri tidak akan berdampak terlalu banyak jika tidak ada sistem (reward atau hukuman) di tempat.

  • Perbaikan Infrastruktur terus-menerus

Karyawan akan merasa bernilai bagi organisasi ketika ide perbaikan mereka dihargai. Tidak mengapresiasi pada ide perbaikan karyawan akan mematikan kreativitas karyawan dan menurunkan motivasi mereka untuk menghasilkan lebih banyak ide perbaikan. Hal ini termasuk dalam kasus keselamatan. Apakah ada infrastruktur perbaikan terus-menerus (misalnya sistem saran karyawan) di tempat ketika ada seseorang yang telah memiliki ide perbaikan yang berkaitan dengan keamanan atau seseorang yang dapat mengidentifikasi banyak bahaya di tempat kerja.

  • Fungsi dukungan

Keselamatan tidak dapat bekerja sendiri tanpa bantuan dari fungsi lainnya. Mereka akan membutuhkan pembiayaan, SDM, Industri, Pengadaan dan fungsi lainnya untuk membantu mereka menjalankan prosesnya. Apakah (Service Level Agreement) SLA untuk setiap fungsi telah ditetapkan? Hingga departemen keamanan telah menyebutkan dukungan penting spesifik untuk masing-masing? Jika tidak itu akan menjadi kejutan besar jika mereka tidak akan membantu karena mereka tidak tahu bantuan apa yang dibutuhkan dan bagaimana membantu.

  • Manajemen Kontraktor

Saat ini, kontraktor (pihak ke-3) telah lebih menerapkan dan lebih kritis dalam peran di setiap bisnis. Apakah kita telah mendefinisikan persyaratan dan kompetensi untuk mereka yang spesifik? Apakah kita memiliki proses yang jelas dan bagaimana untuk menunjuk mereka? Apakah kita memiliki kesepakatan yang jelas dan spesifik dengan mereka?

Memiliki organisasi yang baik dan manajemen infrastruktur akan mempercepat pengembangan budaya keselamatan melalui organisasi dan mengurangi jumlah kecelakaan terjadi di tempat kerja.

By : Handito Aji Saroso, ST LSBB

%d bloggers like this: