Lead Auditor

Banyak pelatihan (training) yang terlibat saat menerapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015, dan banyak perusahaan menawarkan berbagai jenis pelatihan bagi mereka yang akan menerapkan SMM. Singkatnya, Anda akan menemukan ISO 9001:2015 overview training, ISO 9001:2015 internal auditor training, dan ISO 9001:2015 lead auditor training di antara banyaknya penawaran di luar sana, tapi mana pelatihan yang paling tepat untuk Anda?

Jika Anda berencana menjadi salah satu orang yang melakukan proses audit SMM, Anda akan mempertimbangkan pelatihan internal auditor atau lead auditor, tapi apa bedanya? Berikut adalah beberapa informasi mengenai hal apa saja yang terkait dengan pelatihan auditor ISO 9001:2015 sehingga Anda dapat menilai apakah pelatihan tersebut yang sangat anda butuhkan.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan apa saja yang akan terlibat?

Kebanyakan pelatihan lead auditor dijadwalkan selama lima hari penuh,walaupun beberapa pelatihan akan bervariasi. Secara umum, dua hari pertama pelatihan lead auditor akan difokuskan untuk membahas setiap klausul standar, menjelaskan secara rinci hal-hal apa saja yang terkait untuk mengimplementasikan klausul-klausul dan apa yang harus dicari untuk memastikan bahwa klausul tersebut diterapkan secara efektif. Dua setengah hari berikutnya akan difokuskan pada bagaimana mengaudit, termasuk perencanaan audit, persiapan audit, pembukaan rapat, pelaksanaan audit, penutupan rapat, pencatatan ketidaksesuaian, pelaporan audit, dan ditindak lanjuti.

Bagian kedua dari pelatihan ini mencakup role-playing exercises untuk memberikan para peserta pengalaman dalam audit dan untuk mengidentifikasi beberapa penemuan-penemuan dalam audit. Bagian pelatihan ini didasarkan pada ISO 19011, Pedoman untuk mengaudit sistem manajemen, yang memberikan “panduan dalam mengaudit sistem manajemen, termasuk prinsip-prinsip audit, pengelolaan program audit, dan audit sistem manajemen, serta panduan evaluasi Kompetensi individu yang terlibat dalam proses audit, termasuk orang yang mengelola program audit, auditor dan tim audit”. Hari terakhir akan berakhir dengan sebuah ujian untuk menunjukkan bahwa peserta telah memahami informasi yang dipresentasikan, dan mencakup pertanyaan seperti identifikasi Ketidaksesuaian dari data yang tersedia dan menjabarkan tindakan korektif.

Siapa yang akan mengikuti pelatihan lead auditor?

Penting untuk dicatat bahwa meskipun waktu pelatihan dapat bervariasi, kontennya akan tetap sama. Alasannya adalah pelatihan lead auditor diperuntukkan bagi mereka yang akan menjadi auditor untuk lembaga sertifikasi yang mengaudit perusahaan secara individu dan menerpakan Sistem Manajemen Mutu (SMM) sesuai dengan pesryaratan ISO 9001:2015. Pelatihan lead auditor harus diakreditasi oleh badan pengawas yang memberikan akreditasi kepada auditor dan lembaga sertifikasi di negara tempat pelatihan diberikan.

Jadi, pelatihan lead auditor secara inheren dirancang untuk auditor lembaga sertifikasi, dan akan memiliki kemampuan dalam mengelola audit perusahaan skala besar secara keseluruhan terhadap semua proses bersama beberapa auditor lainnya. Pelatihan audit juga mencakup banyak elemen yang formal, seperti formal opening and closing meetings, yang mungkin tidak dilakukan di dalam perusahaan. Pelatihan tidak semua membutuhkan auditor lembaga sertifikasi (ada juga aspek terkait dengan pengalaman dalam melakukan audit), ini merupakan salah satu elemen yang dibutuhkan.

Lihat artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menjadi Auditor Utama ISO 9001: Manfaat dan potensi masalah menjadi Auditor Utama ISO 9001.

Mengapa Anda mendapatkan keuntungan dari pelatihan lead auditor dengan menjadi auditor internal?

Meskipun pelatihan lead auditor dirancang bagi mereka yang dimaksudkan untuk berada di luar perusahaan, namun juga bisa menguntungkan auditor internal. Auditor internal masih perlu memahami persyaratan ISO 9001:2015 secara rinci, prinsip dan praktik audit auditor internal. Selain itu, pelatihan ini dapat memberi gambaran tentang bagaimana auditor di lembaga sertifikasi yang akan datang ke perusahaan Anda dilatih dan bagaimana mereka diinstruksikan untuk melakukan audit.

Namun, Pelatihan lead auditor ISO 9001:2015 jauh lebih mahal daripada pelatihan auditor internal yang jauh lebih singkat, jadi penting bagi Anda untuk melihat manfaat dari pelatihan tersebut. Pastikan bahwa inilah yang Anda butuhkan sebelum mendaftar.

Tidak diperlukan auditor internal

Penting untuk dicatat bahwa persyaratan ISO 9001:2015 tidak menuntut auditor internal Anda untuk memimpin pelatihan auditor; Persyaratannya adalah Anda mengidentifikasi kompetensi dan pelatihan yang diperlukan bagi auditor internal untuk mempertahankan program audit internal Anda. Jika Anda memilih untuk membuat persyaratan ini, maka keputusan ada ditangan anda untuk memastikan bahwa setiap auditor telah mengikuti pelatihan ini, jadi Anda mungkin ingin menganggap ini sebagai salah satu dari banyak cara bahwa auditor dapat dianggap kompeten dalam organisasi Anda. Ingat, yang penting adalah bahwa program audit internal Anda dapat menilai Sistem Manajemen Mutu (SMM) di perusahaan  Anda untuk efektivitas dan efisiensi, jadi pilihlah auditor Anda dengan bijak.

Ikuti pelatihan Sertifikasi Internal ISO 9001:2015 saat Anda mempertimbangkan apakah Anda memerlukan kursus pelatihan lead auditor.

No comments

Leave a Reply

%d bloggers like this: